Este tutorial vai te ensinar, passo a passo, como gerar o pedido de grãos corretamente.
Leia com calma e vá fazendo junto. Não precisa ter pressa.
Se seguir exatamente como está aqui, vai dar tudo certo 🙂
1. Entrando no Gestor
Primeiro, abra o Gestor normalmente e faça o login com seu usuário e senha.
Depois que o sistema abrir, a gente vai entrar no relatório que calcula automaticamente o pedido com base nas vendas.
2. Acessando o relatório de Cobertura de Estoque + Reabastecimento
No menu do Gestor, siga este caminho:
Estoque → Pedidos → Cobertura de Estoque + Reabastecimento
Esse relatório é o “cérebro” do pedido.
Ele olha as vendas dos últimos dias e sugere quanto cada loja precisa receber.
3. Selecionando a central correta
Dentro do relatório, você vai ver a opção Central.
Aqui, selecione a central 6.
Isso é importante porque a loja 6 é o nosso CD, ou seja, é de lá que sai o estoque para abastecer as outras lojas.
4. Escolhendo a loja que vai receber o pedido
Agora você vai escolher para qual loja o pedido será feito.
Os pedidos de grãos são feitos para as lojas:
- Loja 1
- Loja 2
- Loja 3
- Loja 4
- Loja 5
A loja 6 não entra, porque ela é o CD.
A loja 7 está fechada e a 8 também não entra.
Você vai repetir esse processo para cada loja, uma de cada vez.
5. Definindo o período de vendas e removendo promoções
Agora vamos configurar os dados de venda que o sistema vai usar.
Em Dias, selecione 14 dias.
Logo abaixo, marque a opção Remover vendas de campanhas promocionais.
Isso é muito importante.
Assim, o sistema usa a venda normal do dia a dia e ignora promoções e queimas, evitando pedidos errados.
6. Definindo a quantidade desejada
A quantidade desejada é quanto tempo o estoque precisa durar.
No caso dos grãos, o pedido é feito para durar uma semana inteira.
Para ter uma folga e não correr risco de faltar produto, usamos uma “gordurinha”.
Por isso, em quantidade desejada, coloque 9 dias.
7. Selecionando o departamento correto
Agora escolha o departamento.
O departamento de grãos é o Departamento 2.
Depois de selecionar, clique em Aplicar.
8. Entendendo o que apareceu na tela
Depois de clicar em aplicar, o sistema vai gerar uma tabela.
Essa tabela já mostra:
- Os produtos
- A média de venda
- A sugestão de pedido para aquela loja
É essa informação que a gente vai exportar.
9. Exportando o pedido de grãos
No canto da tela, clique no ícone da impressora.
Quando abrir:
- Escolha a opção Excel
- Clique em Exportar
Salve o arquivo com um nome simples, por exemplo:
Pedido Grãos 0702
(0702 é a data do dia)
10. Agora vamos pegar o saldo do CD (loja 6)
Sem fechar o Gestor, agora vamos buscar o saldo de grãos que existe no CD.
Esse saldo é essencial para o ChatGPT calcular o que realmente precisa ser separado ou produzido.
Vá no menu:
Estoque → Estrutura Mercadológica / Categoria → Consulta Saldo, Custo e Venda
11. Selecionando a loja do saldo
Dentro dessa tela:
- Clique em Lojas
- Clique em Mais
- Selecione apenas a loja 6
A loja 6 é onde está o nosso estoque para transferência.
12. Filtrando por departamento e data
Agora:
- Em Departamento, selecione 2 (Grãos)
- Em Data, selecione a data de hoje
Depois disso, clique em Aplicar.
A tela vai mostrar todos os produtos de grãos e o saldo atual do CD.
13. Exportando o saldo
Assim como antes:
- Clique na impressora
- Escolha Excel
- Clique em Exportar
Salve com um nome fácil, por exemplo:
Saldo Grãos 0702
14. Transformando os arquivos em CSV (essa parte é essencial)
O Gestor gera os arquivos em um formato antigo de Excel.
O ChatGPT não consegue ler esse formato corretamente.
Por isso, precisamos transformar os dois arquivos em CSV.
Primeiro, abra o arquivo Saldo Grãos com dois cliques.
No Excel:
- Clique em Arquivo
- Clique em Exportar ou Salvar como
- Escolha Alterar tipo do arquivo
- Selecione CSV (separado por vírgulas)
- Clique em Salvar
Se aparecer algum aviso do Excel, pode confirmar sem medo.
Depois, feche o Excel.
Faça exatamente a mesma coisa com o arquivo Pedido Grãos.
No final, você terá dois arquivos CSV.
15. Enviando os arquivos para o ChatGPT
Agora:
- Copie os dois arquivos CSV para a área de trabalho
- Abra o ChatGPT
- Clique no + (Adicionar arquivos)
- Selecione os dois CSVs
No campo de mensagem, escreva simplesmente:
Gere o pedido.
Depois disso, é só aguardar um pouquinho enquanto o sistema gera os arquivos.
16. Entendendo o que o ChatGPT vai gerar
O ChatGPT vai gerar alguns arquivos prontos para uso.
O principal é o pedido por loja, que é o arquivo usado para separação.
Nesse arquivo você vai ver:
- Loja
- Produto
- Nome do produto
- Quantidade sugerida
- Coluna Entregue
A coluna Entregue é onde você ajusta se faltar produto no CD.
Se não tiver o item, coloca zero.
Se tiver menos do que foi pedido, coloca o que realmente existe.
Além disso, o sistema também gera:
- Um consolidado geral (todas as lojas juntas)
- Um consolidado produção, que mostra quanto realmente precisa ser produzido ou separado considerando o saldo do CD
17. Finalizando o processo
Com esses arquivos:
- A separação é feita corretamente
- O envio para as lojas fica organizado
- A conferência acontece sem erro
Esse é o processo completo de pedido de grãos usando o Gestor e o ChatGPT.
Se você seguir esse tutorial com calma, sempre vai conseguir gerar o pedido certinho.
