Como gerar o pedido da Marquespan

Este tutorial explica, passo a passo, como gerar corretamente o pedido da Marquespan.
Leia com calma e faça junto com a tela aberta.

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1. Entrando no relatório correto no Gestor #

Primeiro, abra o Gestor normalmente e faça o login.

Depois que o sistema abrir, vamos entrar no relatório que calcula o pedido automaticamente com base nas vendas.

Siga o caminho:

Estoque → Pedidos → Cobertura de Estoque + Reabastecimento

Esse é o relatório principal para gerar pedidos automáticos.

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2. Selecionando a central e as lojas #

Dentro do relatório, você vai configurar algumas informações importantes.

Em Central, selecione sempre a 6.

Depois, selecione as lojas para as quais o pedido será feito.

Aqui é muito importante:

• Sempre desmarcar a loja 6
• Sempre desmarcar a loja 8

A loja 6 é o CD e não é uma loja de venda.
A loja 8 ADM também não entra no pedido.

Normalmente, o pedido da Marquespan é feito para todas as lojas abertas, então você pode selecionar todas as lojas válidas de uma vez.

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3. Configurando os dias de venda e removendo promoções #

Agora vamos configurar como o sistema vai calcular a média de vendas.

Em Dias de venda, coloque 14 dias.

Marque a opção Remover vendas de campanhas promocionais.

Isso evita que promoções distorçam o pedido e garante que a sugestão seja baseada na venda real do dia a dia.

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4. Definindo a quantidade desejada #

A quantidade desejada é quanto tempo o estoque precisa durar.

Para a Marquespan, isso pode variar conforme o momento.

Neste exemplo, vamos gerar um pedido para 15 dias.

Então, em quantidade desejada, coloque 15 dias.

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5. Selecionando o fornecedor correto (Marquespan) #

Agora vamos escolher o fornecedor.

Em Fornecedor, clique em Mais.

Na lista, selecione Marquespan.

A Marquespan sempre aparece vinculada à filial de Criciúma, então é essa opção que deve ser usada.

Depois de selecionar, clique em Aplicar.

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6. Visualizando o pedido sugerido #

Após clicar em aplicar, o sistema vai gerar a tabela com:

• Todos os produtos da Marquespan
• As quantidades sugeridas para cada loja

Esse já é o pedido base que vamos usar.

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7. Exportando o pedido da Marquespan #

Agora vamos salvar esse pedido.

Clique no ícone da impressora.

Selecione:

• Excel
• Depois clique em Exportar

Na hora de salvar, coloque um nome simples, por exemplo:

Pedido Marquespan 0702

Importante:
Nunca use barra ( / ) no nome do arquivo.
Sempre use espaço ou apenas números.

Clique em Salvar.

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8. Ajustando pedidos com coberturas diferentes (quando necessário) #

Em alguns casos, algumas lojas precisam de uma cobertura diferente.

Por exemplo:

• Loja 1 e Loja 3 podem precisar de 20 dias
• Loja 2 e Loja 4, às vezes, têm estoque menor e também precisam de ajuste

Quando isso acontece, você faz assim:

Você seleciona apenas a loja que precisa de cobertura diferente, ajusta os dias, aplica novamente e exporta.

Depois, você copia somente:

• As colunas de produto
• E quantidade

E cola esse conteúdo dentro do arquivo principal do pedido, que será o pedido oficial.

Assim, todas as lojas ficam consolidadas em um único arquivo final.

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9. Transformando o pedido em CSV (formato que o ChatGPT lê) #

O arquivo exportado pelo Gestor é um Excel antigo, que o ChatGPT não consegue ler corretamente.

Por isso, precisamos transformar esse arquivo em CSV.

Abra o arquivo Pedido Marquespan no Excel.

Depois:

• Clique em Arquivo
• Clique em Exportar ou Salvar como
• Clique em Alterar tipo do arquivo
• Selecione CSV (separado por vírgulas)
• Clique em Salvar

Se aparecer algum aviso do Excel, pode confirmar sem medo.

Depois disso, feche o Excel.

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10. Gerando o saldo (matéria-prima) da Marquespan #

Agora precisamos gerar o saldo dos produtos da Marquespan para enviar junto ao pedido.

No Gestor, vá no menu:

Estoque → Estrutura Mercadológica / Categoria → Consulta Saldo, Custo e Venda

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11. Selecionando lojas e fornecedor no saldo #

Dentro dessa tela:

Em Lojas, clique em Mais
Selecione as lojas do pedido (exemplo: 1, 2, 4, 5 e 7)
Depois clique em Retornar valor

Em Fornecedor, selecione Marquespan
Sempre lembrando que ela aparece como a filial de Criciúma.

Depois disso, clique em Aplicar.

Agora a tela vai mostrar todos os produtos da Marquespan com o saldo atual.

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12. Exportando o saldo da Marquespan #

Clique na impressora.

Escolha:

• Excel
• Exportar

Salve com um nome como:

Materia Prima Marquespan 0702

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13. Transformando o saldo em CSV #

Abra esse arquivo no Excel.

Depois:

• Clique em Arquivo
• Exportar / Salvar como
• Alterar tipo do arquivo
• Escolha CSV (separado por vírgulas)
• Clique em Salvar

Feche o Excel.

Agora você terá dois arquivos CSV:

• O pedido da Marquespan
• O saldo (matéria-prima) da Marquespan

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14. Enviando os arquivos para o ChatGPT #

Agora copie os dois arquivos CSV para a área de trabalho.

Abra o ChatGPT.

Na barra lateral, selecione o pedido automático Marquespan.

Clique no + (Adicionar arquivos) e selecione os dois arquivos CSV.

No campo de mensagem, escreva:

Gere o pedido.

Depois disso, é só aguardar.

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15. Analisando o pedido gerado #

Quando o ChatGPT finalizar, ele vai gerar o arquivo final do pedido da Marquespan.

Esse pedido já vem:

• Com mínimos configurados
• Com perdas por descongelamento
• Com margem de segurança
• Com quantidades ajustadas por loja

O pedido já sai pronto para envio ao fornecedor.

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16. Observação importante sobre pedido mínimo #

Existe uma regra importante da Marquespan.

Se o pedido vier muito pequeno, menor que 3 caixas, é obrigatório ajustar.

A Marquespan exige no mínimo:

• 4 caixas de pão francês para conseguir faturar o pedido

Então, se o pedido vier abaixo disso, é necessário adicionar caixas manualmente antes de enviar ao fornecedor.

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17. Finalização #

Depois de revisar o pedido:

• O pedido é enviado para o fornecedor
• O processo está finalizado

Esse é o processo completo para gerar corretamente o pedido da Marquespan usando o Gestor e o ChatGPT.