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Como Gerar e Analisar o Relatório de Produtos com Saldo e Sem Venda #
Este tutorial ensina como gerar um relatório para identificar produtos em estoque que não foram vendidos em um período específico. Esse processo é essencial para melhorar a gestão de estoque e tomar decisões estratégicas sobre itens que estão parados.
Tabela de Departamentos #
| Código | Departamento |
|---|---|
| 3 | Bazar |
| 4 | Pet Shop |
| 5 | Mercearia |
| 6 | Bebidas |
| 7 | FLC |
| 8 | Açougue |
| 9 | FLV |
| 10 | Limpeza |
| 11 | Higiene |
| 12 | Uso e Consumo |
| 13 | Almoxarifado |
| 14 | Padaria |
| 15 | Matéria Prima |
| 16 | Peixaria |
| 17 | Embalagens |
Passo 1: Acessando o Relatório #
- Busca pelo Relatório:
- Utilize a lupa de pesquisa no sistema para localizar o relatório.
- Pesquise por “Relatório com Saldo e Sem Venda” ou algo similar.
- Encontre o relatório intitulado “Estoque, Produto Listado, com Saldo e Sem Venda”.
Passo 2: Configurando o Relatório #
- Seleção de Loja:
- Escolha a loja para a qual deseja gerar o relatório.
- Definir Período:
- Determine o período de análise (recomendação: 30 dias).
- Este período ajuda a identificar produtos que realmente precisam de atenção, excluindo produtos de baixa rotatividade.
- Filtrar por Departamento:
- Utilize os códigos da Tabela de Departamentos acima para refinar o relatório.
- Exemplos de filtro:
- 11 Higiene pode apresentar muitos itens parados.
- 5 Mercearia costuma ter mais itens, ideal para iniciar a análise.
- Utilize outros códigos conforme sua necessidade.
Passo 3: Gerando o Relatório #
- Execução do Relatório:
- Execute o relatório e aguarde sua conclusão.
- Dependendo do volume de dados, o processo pode levar alguns minutos.
- Análise Inicial:
- O relatório mostrará uma lista de produtos com saldo em estoque que não foram vendidos no período especificado.
Passo 4: Refinando o Relatório #
- Filtragem de Informações:
- No relatório gerado, clique nos três pontos ao lado dos produtos para exibir o código de barras.
- Arraste o código de barras para o local desejado para facilitar a análise.
- Exportar para Excel:
- Clique no ícone da impressora e selecione Exportar para Excel.
- Renomeie o arquivo exportado com o nome do relatório e o período analisado (exemplo: “Relatório 30 dias”).
- Limpeza do Relatório:
- Abra o arquivo no Excel.
- Exclua colunas e informações desnecessárias, mantendo apenas os dados essenciais, como saldo e código de barras.
- Ajuste o tamanho da fonte e organize as colunas para melhorar a visualização.
Passo 5: Imprimindo e Conferindo o Relatório #
- Preparação para Impressão:
- Ajuste a formatação do relatório no Excel para impressão.
- Certifique-se de que ele esteja legível, mesmo em múltiplas páginas.
- Impressão:
- Imprima o relatório. Ele pode conter várias folhas, dependendo da quantidade de produtos sem venda.
- Conferência:
- Utilize o relatório impresso para realizar uma conferência detalhada no estoque.
- Identifique ações necessárias, como promoções, transferências ou ajustes no estoque.
Resultado Esperado #
Após seguir este tutorial, você terá um relatório detalhado que facilita a identificação de produtos parados em estoque. Essa análise permitirá tomar decisões para otimizar o controle de estoque, melhorar o giro de mercadorias e evitar perdas.
