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Aqui está o tutorial passo a passo para o processo de inventário utilizando o Gestor e o Coletor:
Tutorial: Processo de Inventário com Coletor #
Este tutorial orienta sobre como realizar o inventário da loja, desde o congelamento do saldo até a finalização da contagem no sistema.
Passo 1: Acessar a tela de Inventário no Gestor #
- Entre no sistema Gestor utilizando o seu usuário de inventário.
- Acesse o atalho do inventário ou siga o caminho: Estoque > Inventário > Auditoria > Inventário e Manutenção.
- Pressione Enter para gerar um novo inventário.
- Clique em Aplicar para listar apenas os inventários não finalizados.
Passo 2: Selecionar e Congelar o Inventário #
- Selecione o inventário que deseja contar.
- Clique em Congelar Saldo para registrar o saldo atual dos produtos antes da contagem.
- Confirme clicando em Sim. O inventário está pronto para ser contado.
Passo 3: Acessar o Coletor #
- No coletor, faça login com o usuário da loja onde o saldo foi congelado.
- Exemplo: Loja 3.
- Acesse o menu Depósito > Inventário > Solicitar.
- Selecione o inventário congelado, ex: Inventário 4147, e clique em Solicitar.
Passo 4: Contagem de Itens no Coletor #
- Acesse Depósito > Inventário > Contar.
- Utilize o scanner do coletor ou a câmera para ler o código de barras do produto. Também é possível inserir o código manualmente.
- Insira a quantidade encontrada para cada item. Você pode:
- Adicionar a quantidade.
- Substituir a quantidade existente.
- Cancelar a contagem de um item.
- Os itens contados aparecem destacados em verde.
- Se utilizar mais de um coletor, solicite o inventário com outro usuário e faça a contagem simultaneamente.
Passo 5: Encerrar a Contagem #
- Se estiver utilizando mais de um coletor, coloque ambos lado a lado e clique em Encerrar simultaneamente.
- Caso esteja utilizando apenas um coletor, clique em Encerrar após finalizar a contagem.
- A contagem no coletor está pronta.
Passo 6: Finalizar a Contagem no Sistema #
- Retorne ao sistema Gestor e vá para a tela de inventário.
- Pressione Enter e clique em Aplicar para atualizar o inventário.
- Verifique o saldo contado somando com os dados de todos os coletores utilizados.
- Se necessário, edite o saldo contado. Isso é raro, mas possível em casos de erro.
Passo 7: Finalizar o Inventário #
- Após verificar todos os dados, clique em Finalizar Contagem.
- Explique o motivo da finalização, ex: “Teste de inventário”, e clique em Finalizar Balanço.
- O sistema perguntará sobre quebras no inventário. Se não houver, clique em Ok.
- Pressione Esc para sair e o inventário estará finalizado.
Passo 8: Verificar o Inventário Finalizado #
- No sistema, você pode consultar os inventários finalizados para revisar a contagem e o saldo final.