Gerar Pedido de Separação

Objetivo #

Gerar o pedido de separação do açougue a partir do Cobertura de Estoque + Reabastecimento, exportar para CSV, anexar no ChatGPT (Pedido Açougue Separação) junto com o comando diário de promoções, e baixar os arquivos por loja + consolidado para separar, ajustar pesos e emitir a nota.

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Passo 1 — Abrir “Cobertura de Estoque + Reabastecimento” #

1. Vá no atalho Cobertura de Estoque + Reabastecimento.
2. Se não tiver no favoritos/gestor, pesquise na “Lo Pinha” por Cobertura de Estoque.
3. Caminho informado:
   Estoque → Pedidos → Cobertura de Estoque + Reabastecimento
4. Clique nele e aperte Enter.

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Passo 2 — Definir a central e selecionar as lojas que vão receber #

1. Em Central, selecione sempre a Loja 3.
2. Selecione as lojas para separar e enviar mercadoria:
   • Marcar Loja 1 e Loja 2
   • Desmarcar Loja 3
   • Marcar Loja 6 e Loja 8
   • (Conforme o que foi solicitado no sistema)

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Passo 3 — Configurar período, promoções e quantidade desejada #

1. Período: pode colocar 21 dias.
2. Você pode marcar ou remover vendas/campanhas promocionais.
3. Quantidade desejada é conforme o roteiro.
   • No meu exemplo eu usei 6 dias porque já tinha feito uma separação e precisava colocar mais dias para aparecer alguns itens.

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Passo 4 — Filtrar pelo departamento do Açougue e aplicar #

1. Em Departamento, coloque o departamento do açougue:
   • Departamento 8
2. Clique em Aplicar.

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Passo 5 — Conferir o layout correto #

1. Confira se o layout que vai ser enviado está correto.
2. Para garantir:
   • Clique no ícone (que você mostrou)
   • Verifique se está em Açougue
3. Se estiver certo, pode seguir.

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Passo 6 — Exportar para Excel #

1. Clique na impressorinha.
2. Selecione Excel e clique em Exportar.
3. Salve em Downloads.
4. Nomeie o arquivo como:
   • Pedido de Separação Açougue + data de hoje

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Passo 7 — Converter o arquivo para CSV (separado por vírgulas) #

1. Vá na pasta Downloads.
2. Dê 2 cliques no arquivo para abrir no Excel.
3. Vá em:
   • Arquivo → Exportar → Alterar tipo de arquivo
4. Troque para:
   • CSV separado por vírgulas
5. Clique em Salvar como
6. Selecione Downloads e clique em Salvar.

Motivo (do seu texto):
O ChatGPT não consegue ler o tipo de arquivo que o sistema gera inicialmente, então precisa alterar para CSV.

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Passo 8 — Escolher o arquivo certo (ele gera 2 arquivos) #

1. Volte na pasta de Downloads.
2. Observação importante: o Excel vai gerar 2 arquivos.
3. O arquivo que deve ser usado é:
   • “Arquivo de valores separados por vírgulas do Microsoft Excel”
4. Copie esse arquivo.
5. Minimize o sistema e cole o arquivo na Área de Trabalho.

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Passo 9 — Abrir o ChatGPT e usar o “Pedido Açougue Separação” #

1. Abra o navegador e entre no ChatGPT.
2. Procure o projeto/conversa:
   • Pedido Açougue Separação
3. Nesse chat, já existe um comando que precisa ser enviado:
   • Esse comando será enviado pelo Ailto toda manhã
   • Ele contém: itens em promoção + códigos + porcentagem

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Passo 10 — Anexar o CSV e enviar para gerar #

1. Clique em Mais → Adicionar fotos e arquivos.
2. Anexe o arquivo CSV (o correto).
3. Aguarde carregar e clique em Enviar.
4. O GPT vai analisar e gerar os arquivos.
   • Tempo informado: 1m30 a 2m (podendo chegar a 3m).

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Passo 11 — Baixar os arquivos gerados (por loja + consolidado) #

1. O GPT vai gerar arquivos por loja conforme solicitado no sistema.
   • No seu exemplo gerou: Loja 1, Loja 2, Loja 4, Loja 7 (e as demais que foram selecionadas).
2. Abra um arquivo (ex.: Loja 1) para conferir.

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Passo 12 — Como ler o pedido por loja #

No pedido por loja, aparece:

• Observação do produto
• Nome do produto
• Saldo na loja
• Sugestão
• Quantidade que a gente vai ter que mandar

Atenção: produtos sem peso médio #

• Alguns produtos vão aparecer sem peso médio cadastrado na tabela.
• Esses produtos podem ser ajustados depois.
• Exemplo:
  • Se pediu 1 kg e não tem peso médio, manda aproximadamente 1 kg (a quantidade que der).

Produtos promocionais (amarelo) #

• Produtos em amarelo são promocionais.
• Eles já aparecem assim, e a quantidade vem um pouco maior porque está em promoção.

Produtos não pedidos (apenas conferência) #

• No final do pedido aparecem produtos que não foram pedidos, mas ficam ali embaixo só para uma conferência básica.

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Passo 13 — Finalizar: separar, preencher peso e emitir nota #

1. Depois de tudo separado, preencher o peso para conseguir fazer a nota.
2. O GPT também gera o Consolidado:
   • É a quantidade total consolidada para enviar para todas as lojas.

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