TUTORIAL: Como gerar o pedido FLV com apoio do ChatGPT

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TUTORIAL: Como gerar o pedido FLV com apoio do ChatGPT #

1️⃣ Acessar o sistema de pedido #

1. Abra o sistema.
2. Vá no menu:
   Estoque → Pedidos → Cobertura de Estoque + Abastecimento
   Ou use o atalho com a “lupinha” e pesquise “cobertura de estoque”.

2️⃣ Ajustar filtros da tela #

1. Maximize a tela para melhor visualização.
2. Em “Central”, selecione sempre a Loja 3 (central do FLV).
3. Em “Dias”, digite 21 dias.
4. Marque a opção “Remover vendas de campanhas promocionais”.
5. Selecione as lojas para as quais será feito o pedido (ex: Loja 2 e Loja 4).
6. Defina o período do pedido:
   • Exemplo: um pedido para sábado, domingo e segunda → marque 3 dias.
7. No campo “Departamento”, selecione o departamento 9 (FLV).
8. Clique em Aplicar.

3️⃣ Preparar o arquivo para exportação #

1. Clique na setinha ao lado da impressora.
2. Escolha a opção “Padrão Exportar” (esse é o formato que o ChatGPT consegue ler).
3. Clique na impressora → clique em Excel → clique em Exportar.
4. Renomeie o arquivo com o padrão:
   Ex: Pedido FLV 10-07

4️⃣ Salvar como CSV #

1. Acesse a pasta Downloads e abra o arquivo exportado.
2. Clique em Arquivo → Salvar como.
3. No tipo de arquivo, escolha CSV (Separado por vírgulas).
4. Salve o arquivo.

⚠️ Importante: o ChatGPT não consegue ler arquivos .xls, apenas .csv.

5️⃣ Enviar para o ChatGPT #

1. Copie o arquivo .csv para a área de trabalho (opcional, mas facilita).
2. Abra o ChatGPT.
3. Vá na aba lateral onde está salvo o prompt de pedido FLV.
4. Arraste o arquivo .csv para a conversa e clique em Enviar.

6️⃣ Aguardar o processamento do ChatGPT #

1. O ChatGPT vai iniciar a leitura e gerar o pedido automaticamente.
2. Caso ele trave ou pare no meio, clique em “continuar” ou pressione F5 e reenvie.
3. Em alguns casos, o pedido pode levar 5 a 6 minutos para ser concluído.

7️⃣ Conferência do pedido #

O ChatGPT vai gerar:

• ✅ Pedido por loja (ex: Loja 2, Loja 4)
• ✅ Pedido consolidado com a soma de todas as lojas
• ✅ Separação entre:
  • Itens unitários (verdinho)
  • Itens pesáveis

Cada linha do pedido mostra:

• Saldo atual da loja
• Código e nome do produto
• Sugestão de pedido
• Quantidade a ser entregue

8️⃣ Considerações finais #

• O sistema leva em conta um multiplicador, então os pedidos podem vir arredondados conforme caixas (ex: pedir 38 onde uma caixa tem 32).
• Caso o ChatGPT não formate corretamente, apenas atualize a página e reenvie o arquivo.

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