Utilize este procedimento para realizar a baixa de títulos de fornecedores, como verbas, trade, SELL-OUT e outros lançamentos.
1. Acessar a tela de baixa #
- Acesse o menu Receber.
- Selecione Baixa por Portador/Vencimento.
Será aberta a tela de consulta dos títulos disponíveis para baixa.
2. Localizar o título #
Na tela de consulta, utilize os filtros necessários.
Os principais são:
- Loja
- Cliente
- Portador
- Carteira
- Grupo de Portador
- Período de vencimento
Importante: neste processo, o campo Cliente corresponde ao fornecedor.
Exemplo de pesquisa por fornecedor #
- No campo Cliente, clique no botão +.
- Pesquise o nome do fornecedor.
- Selecione o fornecedor desejado e pressione Enter.
- Informe o período de vencimento que deseja consultar.
- Clique em Aplicar.
O sistema exibirá todos os títulos encontrados de acordo com os filtros utilizados.
3. Selecionar o título #
- Localize o título que será baixado.
- Clique sobre ele.
- Pressione a tecla Espaço para marcá-lo.
Após selecionar, utilize uma das opções de baixa disponíveis na parte inferior da tela.
4. Escolher o tipo de baixa #
Opção 1 — Baixar #
Ao clicar apenas em Baixar, o sistema realiza a baixa direta do título.
Após a confirmação, o título deixa de aparecer entre os títulos pendentes.
Opção 2 — Baixa para DDA #
Utilize esta opção quando for necessário registrar informações adicionais sobre a forma como o título foi baixado.
Será necessário informar:
- Conta bancária
- Histórico
- Documento
- Observação da baixa
Exemplo #
Conta: Caixa
Histórico: Depósito em dinheiro
Documento: 5
No campo Histórico, utilize o botão + para consultar e selecionar o histórico correto.
Registre as informações de acordo com a origem real da baixa para manter o financeiro corretamente identificado.
5. Consultar títulos por tipo de lançamento #
Também é possível utilizar o filtro Carteira para localizar apenas determinados tipos de lançamentos.
Cada tipo de lançamento possui uma carteira correspondente.
SEL-OUT #
Para consultar somente os lançamentos de SELL-OUT:
- Limpe os outros filtros que não forem necessários.
- No campo Carteira, informe a carteira 18.
- Clique em Aplicar.
O sistema exibirá somente os títulos vinculados à Carteira 18 — SELL-OUT.
Resumo rápido #
Receber → Baixa por Portador/Vencimento → Filtrar fornecedor/período ou carteira → Aplicar → Selecionar título com Espaço → Baixar ou Baixa para DDA.
Carteira 18 = SELL-OUT
