Como gerar pedido pela Cobertura de Estoque + Reabastecimento

Tabela de conteúdos (TOC)

Objetivo #

Este tutorial explica como gerar um pedido no Gestor utilizando a tela Cobertura de Estoque + Reabastecimento.

Essa função ajuda a calcular a sugestão de pedido com base no histórico de vendas, saldo atual da loja e quantidade de dias desejada para cobertura do estoque.

Caminho no sistema #

No Gestor, acesse:

Estoque > Pedidos > Cobertura de Estoque + Reabastecimento

Também é possível acessar pelo atalho, caso ele já esteja disponível na tela inicial.

Caso queira deixar essa função nos favoritos, clique na estrela para adicionar o atalho.

Passo a passo #

1. Abrir a tela de Cobertura de Estoque + Reabastecimento #

No Gestor, acesse a tela:

Cobertura de Estoque + Reabastecimento

Ao abrir a tela, serão exibidas as opções de central, lojas, base de cálculo e filtros para geração do pedido.

2. Selecionar a central #

Na parte superior da tela, selecione a central, que representa o CD da loja.

Alguns itens podem estar vinculados ao CD 3 e outros ao CD 6.

Selecione a central correta conforme o pedido que será feito.

3. Selecionar as lojas #

Selecione as lojas que irão receber o pedido.

Exemplo:

  • Loja 01
  • Loja 02
  • Loja 04
  • Loja 05
  • Loja 07

Não selecione o CD nem o Administrativo, caso o pedido seja apenas para abastecimento das lojas.

4. Escolher a base de cálculo #

Na opção de base para calcular a cobertura, utilize:

Estatística dos últimos dias

Essa opção usa o histórico de vendas para sugerir a quantidade do pedido.

5. Informar os dias de venda #

No campo de dias de venda, informe o período que o sistema irá analisar.

Recomendação:

14 dias

Usar 14 dias costuma deixar a sugestão mais atualizada, sem considerar um período muito curto nem muito antigo.

6. Marcar a opção de remover promoções #

Marque a opção:

Remover vendas de campanhas promocionais

Essa opção evita que produtos que venderam mais por causa de promoção influenciem de forma errada na sugestão do pedido.

7. Configurar os dias desejados de estoque #

No campo Desejada, informe a quantidade de dias que o estoque deve suprir.

Esse número deve ser definido conforme o fornecedor.

Exemplos:

Fornecedor que entrega todos os dias: usar menos dias de cobertura.

Fornecedor que entrega uma vez por semana ou a cada 15 dias: usar mais dias de cobertura.

8. Selecionar o fornecedor #

Selecione o fornecedor que será utilizado para gerar o pedido.

Exemplo:

Léo Mineiro

Após selecionar o fornecedor, clique em:

Aplicar

9. Conferir a sugestão do sistema #

Após clicar em Aplicar, o sistema irá exibir os produtos com as seguintes informações:

  • Saldo atual da loja
  • Quantidade sugerida para pedido
  • Informações separadas por loja

Para visualizar corretamente nesse formato, confira no canto da tela se a opção está em modo de exportação/visualização por lojas.

10. Selecionar os itens #

Depois de conferir os produtos, selecione todos os itens que deseja incluir no pedido.

Em seguida, clique em:

Gerar pedido

11. Criar novo pedido #

Ao clicar em gerar pedido, selecione a opção:

Novo pedido

Depois, informe o comprador.

Geralmente, utiliza-se o comprador padrão:

5001

Clique em:

Confirmar

O sistema irá gerar o pedido.

12. Abrir o pedido gerado #

Após a geração, abra o pedido para conferência.

Caso exista botão ou atalho para abrir o pedido gerado, utilize essa opção.

13. Alterar quantidades, se necessário #

Dentro do pedido, é possível ajustar as quantidades sugeridas.

Para alterar:

  1. Localize o produto desejado.
  2. Dê dois cliques na quantidade.
  3. Digite a nova quantidade.
  4. Pressione Enter.

O sistema irá atualizar a quantidade no pedido.

Exemplo:

Se o sistema sugeriu 3 unidades, mas será necessário pedir 32 unidades, basta alterar a quantidade para 32 e confirmar com Enter.

14. Adicionar produto ao pedido, se necessário #

Caso precise incluir algum produto que não apareceu na sugestão, clique no botão de mais (+).

Depois, pesquise o produto e adicione no pedido.

15. Conferir o pedido final #

Antes de imprimir, revise:

  • Produtos incluídos
  • Quantidades
  • Lojas
  • Fornecedor
  • Comprador

Faça os ajustes necessários antes de finalizar.

16. Imprimir o pedido #

Com o pedido pronto, clique em:

Imprimir

Depois selecione:

Impressão do pedido

Quando aparecer a opção:

Marcar pedido como impresso?

Clique em:

Sim

17. Salvar o pedido em PDF #

Na tela de impressão, selecione a opção para salvar como PDF.

Depois salve o arquivo em uma pasta de fácil acesso.

18. Enviar o pedido ao fornecedor #

Após salvar o PDF, envie o arquivo ao fornecedor pelo WhatsApp ou pelo canal combinado.

Depois disso, o pedido estará pronto e enviado.

Observações importantes #

Sempre confira se a central selecionada está correta.

Não selecione o CD nem o Administrativo quando o pedido for apenas para as lojas.

A recomendação padrão é usar 14 dias na estatística dos últimos dias.

A quantidade de dias em Desejada deve mudar conforme a frequência de entrega do fornecedor.

Sempre marque a opção para remover vendas de campanhas promocionais.

Antes de enviar o PDF ao fornecedor, confira se as quantidades estão corretas.

Caso necessário, ajuste manualmente as quantidades dentro do pedido antes de imprimir.

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