Como Gerar e Analisar o Relatório de Produtos com Saldo e Sem Venda
Neste tutorial, você aprenderá a gerar um relatório para identificar produtos que estão em estoque, mas que não foram vendidos por um determinado período de tempo. Esse relatório é crucial para gerenciar melhor o estoque e tomar decisões sobre produtos que não estão sendo vendidos como esperado.
Passo 1: Acessando o Relatório
1. Busca pelo Relatório:
• Utilize a lupa de pesquisa na interface do sistema para localizar o relatório desejado. Pesquise por “Relatório com Saldo e Sem Venda” ou algo similar.
• Você encontrará o relatório intitulado “Estoque, Produto Listado, com Saldo e Sem Venda”.
Passo 2: Configurando o Relatório
1. Seleção de Loja:
• Selecione a loja para a qual você deseja gerar o relatório.
2. Definindo o Período:
• Defina o período de dias em que deseja verificar os produtos sem venda.
• Recomendação: Um período de 30 dias é ideal, pois ele ajuda a identificar produtos que realmente precisam de atenção, evitando produtos de curva C ou B que normalmente têm menor rotatividade.
3. Filtragem por Departamento:
• Para melhorar a eficiência do relatório, filtre por departamentos específicos. Por exemplo:
• Departamento 11 (Higiene, Padaria) pode ter muitos itens sem venda.
• Departamento 5 (Mercearia) geralmente tem mais itens, portanto, pode ser útil começar por aí.
Passo 3: Gerando o Relatório
1. Execução:
• Execute o relatório e aguarde a conclusão. Dependendo do volume de dados, isso pode demorar alguns minutos.
2. Análise Inicial:
• Após o relatório ser gerado, ele mostrará uma lista de produtos que têm saldo, mas não foram vendidos no período especificado.
Passo 4: Refinando o Relatório
1. Filtragem de Informações:
• No relatório gerado, você verá várias colunas de dados.
• Clique nos três pontinhos ao lado dos produtos para exibir o código de barras.
• Arraste o código de barras para o local desejado para facilitar a visualização e análise.
2. Exportando para Excel:
• Clique no ícone da impressora e selecione “Exportar para Excel”.
• Renomeie o arquivo exportado com o nome do relatório e o período (por exemplo, “Relatório 30 dias”).
3. Limpeza do Relatório:
• Abra o relatório exportado no Excel.
• Exclua as colunas e informações que não são necessárias para a análise, mantendo apenas as informações essenciais como código de barras e saldo.
• Ajuste o tamanho da fonte e organize as colunas para melhorar a visualização.
Passo 5: Imprimindo e Conferindo o Relatório
1. Preparação para Impressão:
• Ajuste a formatação do relatório no Excel para que fique pronto para impressão.
• Dica: Certifique-se de que o relatório esteja legível e bem formatado, especialmente se ele tiver várias páginas.
2. Impressão:
• Imprima o relatório. Ele pode ter várias folhas, dependendo da quantidade de produtos sem venda.
3. Conferência:
• Com o relatório impresso em mãos, utilize-o para fazer uma conferência detalhada dos produtos no estoque, verificando a necessidade de ações como promoções ou ajustes de estoque.
Seguindo esses passos, você conseguirá gerar um relatório detalhado de produtos com saldo e sem venda, otimizando o controle de estoque e auxiliando na tomada de decisões estratégicas para melhorar as vendas