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Neste tutorial, você vai aprender o processo completo para gerar o relatório de rupturas da mercearia, desde a extração dos arquivos no sistema até o envio final no Slack.

Objetivo do processo #

O relatório de rupturas serve para identificar os produtos que entraram em ruptura nas lojas, analisando:

• o histórico de vendas dos 2 meses anteriores
• o saldo atual das lojas
• o saldo do CD
• a geração do arquivo final pela inteligência artificial

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1. Tirar o histórico de vendas dos 2 meses anteriores #

O primeiro passo é gerar o histórico de vendas dos 2 meses anteriores ao mês atual.

Exemplo: #

• Se estamos em março, tirar o histórico de janeiro e fevereiro
• Se estamos em abril, tirar o histórico de fevereiro e março

Caminho no sistema #

Pesquisar por:

Estoque > Vendas > Saídas

Entrar no relatório correspondente.

Configuração #

Para cada loja, fazer da seguinte forma:

• Selecionar a loja
• Informar o período dos 2 meses anteriores
• Desmarcar a opção:
  Incluir excluídos

Em detalhes, selecionar: #

• Departamento
• Nome do departamento
• Fornecedor
• Nome do fornecedor

Depois:

• Clicar em Aplicar
• Aguardar carregar
• Exportar o arquivo

Nome do arquivo #

Salvar no padrão:

ABC 01
ABC 02
ABC 03

E assim por diante, conforme o número da loja.

Importante #

É necessário fazer esse processo para todas as lojas.

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2. Tirar os itens que entraram em ruptura nas lojas #

Depois de exportar os arquivos de histórico de vendas, o próximo passo é tirar o saldo das lojas para identificar os itens em ruptura.

Caminho no sistema #

Pesquisar por:

Estoque > Estrutura Mercadológica > Categoria > Consulta de saldo, custo e venda

Entrar nesse relatório.

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3. Entender o dia correto da apuração #

As rupturas são tiradas sempre:

• terça-feira
• sábado

Caso a pessoa responsável não trabalhe no sábado, pode tirar na segunda-feira.

Regra das datas #

Quando for feito no sábado: #

• Tirar o estoque da loja de sexta-feira
• Tirar o estoque do CD de segunda-feira

Quando for feito na terça-feira: #

• Tirar o estoque da loja de segunda-feira
• Tirar o estoque do CD de quinta-feira

Essa regra precisa ser respeitada para o relatório ficar correto.

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4. Tirar o saldo das lojas #

Agora vamos gerar os arquivos de ruptura das lojas.

Configuração #

Para cada loja:

• Selecionar a loja
• Em tipo de produto, deixar somente a primeira opção
• Informar a data correta conforme a regra do dia da apuração
• No filtro de saldo:
  • usar menor ou igual a 1
  • usar menor que 2

Desmarcar as opções: #

• Incluir produtos isolados
• Excluídos
• Incluir produtos da produção

Em detalhes, selecionar: #

• Departamento
• Nome do departamento
• Fornecedor
• Nome do fornecedor

Depois:

• Clicar em Aplicar
• Aguardar carregar
• Exportar o arquivo

Nome do arquivo #

Salvar no padrão:

Rupturas Loja 1 + data
Rupturas Loja 2 + data
Rupturas Loja 3 + data

E assim por diante.

Exemplo: #

Rupturas Loja 1 07-03-2026

Fazer esse processo para todas as lojas.

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5. Tirar o saldo do CD #

Depois de gerar os arquivos das lojas, é necessário gerar também o saldo do CD.

Configuração #

• Alterar a loja para Loja 6 (CD)
• Informar a data correta do CD, conforme a regra do dia da apuração

Exemplo: #

Se estiver fazendo no sábado, usar no CD a data de segunda-feira.

Ajustes #

• Retirar o filtro menor ou igual
• Retirar o filtro menor que
• O restante permanece no padrão

Depois:

• Clicar em Aplicar
• Exportar o arquivo do CD

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6. Organizar os arquivos #

Depois de exportar tudo:

• Copiar os arquivos para a área de trabalho
• Deixar tudo organizado por loja

Nesse momento, você deve ter:

• os arquivos ABC de cada loja
• os arquivos de ruptura de cada loja
• o arquivo do CD

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7. Converter os arquivos para CSV #

Antes de enviar para a inteligência artificial, os arquivos precisam estar em formato CSV.

Como fazer #

Abrir cada arquivo no Excel e seguir:

Arquivo > Exportar > Alterar tipo de arquivo > CSV separado por vírgulas

Salvar todos os arquivos nesse formato.

Importante #

A inteligência artificial lê melhor os arquivos em CSV.
Se estiver em outro formato, pode não funcionar corretamente.

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8. Enviar os arquivos para a inteligência artificial #

Agora vamos entrar no projeto que gera o relatório final.

Caminho #

Entrar na inteligência artificial e acessar:

Projetos

Depois procurar pelo projeto:

Rupturas Demais Setores

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9. Enviar os arquivos loja por loja #

Dentro do projeto, enviar os arquivos necessários de cada loja.

Para cada loja, enviar:

• o arquivo de saldo que entrou em ruptura
• o arquivo de histórico de vendas dos 2 meses anteriores
• o arquivo do CD
  (esse será usado em todas as lojas)

Ordem prática #

Fazer uma loja por vez:

1. Enviar os arquivos da loja
2. Aguardar a geração
3. Baixar o arquivo final
4. Conferir se está tudo certo
5. Passar para a próxima loja

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10. Baixar e conferir o arquivo gerado #

Depois que a inteligência artificial processar os arquivos:

• clicar para baixar
• salvar na área de trabalho
• abrir o arquivo gerado
• conferir se está tudo correto

O que conferir #

• se os itens estão aparecendo corretamente
• se nada ficou cortado
• se a estrutura está certa
• se os dados da loja batem com os arquivos enviados

Observação importante #

Às vezes a IA pode gerar algum erro no arquivo.
Por isso, sempre conferir antes de seguir para a próxima loja ou antes de enviar no Slack.

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11. Repetir o processo para todas as lojas #

Depois de conferir a primeira loja:

• enviar os arquivos da próxima loja
• baixar o resultado
• conferir
• repetir até finalizar todas as lojas

Fazer isso até concluir todas as unidades necessárias.

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12. Envio final no Slack #

Depois que todos os arquivos estiverem prontos e conferidos:

• reunir os relatórios finais
• enviar tudo no Slack
• usar a mensagem padrão do processo, se houver

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Resumo rápido do fluxo #

Parte 1 — Histórico de vendas #

Gerar o histórico dos 2 meses anteriores para todas as lojas.

Parte 2 — Rupturas #

Gerar os arquivos de ruptura das lojas e o saldo do CD nas datas corretas.

Parte 3 — Conversão #

Salvar tudo em CSV separado por vírgulas.

Parte 4 — IA #

Enviar os arquivos no projeto Rupturas Demais Setores.

Parte 5 — Conferência #

Baixar, revisar e validar os arquivos gerados.

Parte 6 — Slack #

Enviar o material final no Slack.

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Observações importantes #

• As rupturas devem ser tiradas preferencialmente na terça-feira ou no sábado
• Se não for possível no sábado, pode ser feito na segunda-feira
• A data da loja e a data do CD não são iguais
• O arquivo do CD é usado em todas as lojas
• Todos os arquivos devem ser convertidos para CSV
• Sempre conferir o arquivo final antes de enviar

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Padrão de nomes sugerido #

Histórico de vendas #

• ABC 01
• ABC 02
• ABC 03

Rupturas #

• Rupturas Loja 1
• Rupturas Loja 2
• Rupturas Loja 3

CD #

• CD data correspondente

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