Tabela de conteúdos (TOC)
- Objetivo
- Passo 1 — Abrir o atalho “Cobertura de Estoque + Reabastecimento”
- Passo 2 — Selecionar as lojas que vão receber
- Passo 3 — Configurar período e dias desejados
- Passo 4 — Filtrar Departamento / Sessão / Grupo (produção)
- Passo 5 — Garantir o layout correto antes de exportar
- Passo 6 — Exportar para Excel
- Passo 7 — Converter o arquivo para CSV (separado por vírgulas)
- Passo 8 — Abrir o ChatGPT e anexar no projeto certo
- Passo 9 — Baixar os PDFs gerados (por loja + consolidado)
- Passo 10 — Entender o que tem no PDF da loja
- Passo 11 — Usar o consolidado para saber o total de produção
- Passo 12 — Preencher e enviar para o Eric (transferência)
Objetivo #
Gerar o pedido de produção da padaria usando o relatório Cobertura de Estoque + Reabastecimento, exportar para CSV, anexar no ChatGPT no projeto correto e baixar os PDFs por loja + consolidado. Depois, preencher e enviar para o Eric fazer a transferência.
Passo 1 — Abrir o atalho “Cobertura de Estoque + Reabastecimento” #
- Acesse o atalho (normalmente já está nos Favoritos).
- Se não estiver nos favoritos, pesquise por: Cobertura de Estoque + Abastecimento
- Caminho informado: Estoque → Pedidos → Cobertura de Estoque + Reabastecimento
- Clique para abrir.
Passo 2 — Selecionar as lojas que vão receber #
- Em Lojas, selecione as 7 lojas que vão receber o produto.
- No exemplo, desmarquei:
- Loja 1
- Loja 6
- Loja 8
Passo 3 — Configurar período e dias desejados #
- Em Venda dos últimos: selecione 14 dias
- Em Quantidade desejada: selecione 3 dias
Passo 4 — Filtrar Departamento / Sessão / Grupo (produção) #
- Em Departamento, coloque: 14 1 e pressione TAB
- Selecione:
- Sessão A
- Sessão 1
- Em Grupo 1, deixe conforme aparece (aqui já está a divisão de todos os produtos que vocês produzem — a central).
- Clique em Aplicar
Passo 5 — Garantir o layout correto antes de exportar #
- Confira se o layout está exatamente como o do vídeo.
- Se não estiver:
- Clique no íconezinho
- Escolha Exportar
- Se o layout já estiver “bonitinho”, pode seguir.
Passo 6 — Exportar para Excel #
- Clique na impressorinha
- Marque Excel
- Clique em Exportar
- Nomeie como:
- Pedido Produção Padaria
- data de hoje
- Pedido Produção Padaria
- Pressione Enter
- Aguarde salvar.
Passo 7 — Converter o arquivo para CSV (separado por vírgulas) #
- Encontre onde salvou (no seu exemplo: Downloads).
- Dê dois cliques no arquivo para abrir no Excel.
- Vá em:
- Arquivo → Exportar → Alterar tipo de arquivo
- Selecione:
- CSV separado por vírgulas
- Clique em Salvar como
- Salve o arquivo.
Observação:
O arquivo final aparece como “arquivo de valores separados por vírgulas (Microsoft Excel)”.
Passo 8 — Abrir o ChatGPT e anexar no projeto certo #
- Copie o arquivo CSV (ou só localize ele).
- Minimize o sistema e vá para a área de trabalho.
- Abra o ChatGPT.
- Na barra lateral, encontre o caminho:
- Pedidos → Padaria → Produção
- Clique em Adicionar fotos e arquivos
- Vá até a pasta onde salvou o CSV.
- Dê dois cliques no arquivo para anexar.
- Peça para gerar o pedido.
Passo 9 — Baixar os PDFs gerados (por loja + consolidado) #
- O ChatGPT demora cerca de 1 minuto e meio a 2 minutos para gerar.
- Ele vai gerar:
- PDFs separados por loja
- e o consolidado (último arquivo)
- Para baixar, clique no arquivo (ex.: “Loja 2”) e faça o download.
Passo 10 — Entender o que tem no PDF da loja #
No PDF de cada loja aparece:
- A loja
- O saldo que tem hoje
- O produto
- A quantidade pedida para entregar (quantidade que vai ser entregue para a loja)
Passo 11 — Usar o consolidado para saber o total de produção #
No consolidado aparece o total que precisa produzir para mandar para as lojas.
Exemplo que você deu:
- Bolo de cenoura: total 38
- 3 para Loja 2
- 17 para Loja 3
- 6 para Loja 4
- 5 para Loja 5
- 7 para Loja 7
(“Bolo de chocolate, limão e etc. mesma lógica.”)
Passo 12 — Preencher e enviar para o Eric (transferência) #
- Depois de pronto, é só:
- preencher a planilha da loja
- enviar as tabelas pro Eric
- O Eric transfere.
- Pronto: a produção fica finalizada.