Pedido Produção Padaria

Objetivo #

Gerar o pedido de produção da padaria usando o relatório Cobertura de Estoque + Reabastecimento, exportar para CSV, anexar no ChatGPT no projeto correto e baixar os PDFs por loja + consolidado. Depois, preencher e enviar para o Eric fazer a transferência.


Passo 1 — Abrir o atalho “Cobertura de Estoque + Reabastecimento” #

  1. Acesse o atalho (normalmente já está nos Favoritos).
  2. Se não estiver nos favoritos, pesquise por: Cobertura de Estoque + Abastecimento
  3. Caminho informado: Estoque → Pedidos → Cobertura de Estoque + Reabastecimento
  4. Clique para abrir.

Passo 2 — Selecionar as lojas que vão receber #

  1. Em Lojas, selecione as 7 lojas que vão receber o produto.
  2. No exemplo, desmarquei:
    • Loja 1
    • Loja 6
    • Loja 8

Passo 3 — Configurar período e dias desejados #

  1. Em Venda dos últimos: selecione 14 dias
  2. Em Quantidade desejada: selecione 3 dias

Passo 4 — Filtrar Departamento / Sessão / Grupo (produção) #

  1. Em Departamento, coloque: 14 1 e pressione TAB
  2. Selecione:
    • Sessão A
    • Sessão 1
  3. Em Grupo 1, deixe conforme aparece (aqui já está a divisão de todos os produtos que vocês produzem — a central).
  4. Clique em Aplicar

Passo 5 — Garantir o layout correto antes de exportar #

  1. Confira se o layout está exatamente como o do vídeo.
  2. Se não estiver:
    • Clique no íconezinho
    • Escolha Exportar
  3. Se o layout já estiver “bonitinho”, pode seguir.

Passo 6 — Exportar para Excel #

  1. Clique na impressorinha
  2. Marque Excel
  3. Clique em Exportar
  4. Nomeie como:
    • Pedido Produção Padaria
      • data de hoje
  5. Pressione Enter
  6. Aguarde salvar.

Passo 7 — Converter o arquivo para CSV (separado por vírgulas) #

  1. Encontre onde salvou (no seu exemplo: Downloads).
  2. dois cliques no arquivo para abrir no Excel.
  3. Vá em:
    • Arquivo → Exportar → Alterar tipo de arquivo
  4. Selecione:
    • CSV separado por vírgulas
  5. Clique em Salvar como
  6. Salve o arquivo.

Observação:
O arquivo final aparece como “arquivo de valores separados por vírgulas (Microsoft Excel)”.


Passo 8 — Abrir o ChatGPT e anexar no projeto certo #

  1. Copie o arquivo CSV (ou só localize ele).
  2. Minimize o sistema e vá para a área de trabalho.
  3. Abra o ChatGPT.
  4. Na barra lateral, encontre o caminho:
    • Pedidos → Padaria → Produção
  5. Clique em Adicionar fotos e arquivos
  6. Vá até a pasta onde salvou o CSV.
  7. dois cliques no arquivo para anexar.
  8. Peça para gerar o pedido.

Passo 9 — Baixar os PDFs gerados (por loja + consolidado) #

  1. O ChatGPT demora cerca de 1 minuto e meio a 2 minutos para gerar.
  2. Ele vai gerar:
    • PDFs separados por loja
    • e o consolidado (último arquivo)
  3. Para baixar, clique no arquivo (ex.: “Loja 2”) e faça o download.

Passo 10 — Entender o que tem no PDF da loja #

No PDF de cada loja aparece:

  • A loja
  • O saldo que tem hoje
  • O produto
  • A quantidade pedida para entregar (quantidade que vai ser entregue para a loja)

Passo 11 — Usar o consolidado para saber o total de produção #

No consolidado aparece o total que precisa produzir para mandar para as lojas.

Exemplo que você deu:

  • Bolo de cenoura: total 38
    • 3 para Loja 2
    • 17 para Loja 3
    • 6 para Loja 4
    • 5 para Loja 5
    • 7 para Loja 7

(“Bolo de chocolate, limão e etc. mesma lógica.”)


Passo 12 — Preencher e enviar para o Eric (transferência) #

  1. Depois de pronto, é só:
    • preencher a planilha da loja
    • enviar as tabelas pro Eric
  2. O Eric transfere.
  3. Pronto: a produção fica finalizada.